財務人員審核報銷吃力,出差集中時報銷速度慢,難以按照科目管控費用。
財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)未集成數(shù)據不同步,需手工操作財務會計與管理報表,多部門多系統(tǒng)協(xié)作困難,人工對賬和錄入,費時費力。
業(yè)務流程標準化、流程化、自動化程度較低,發(fā)票核對、納稅申報等事務耗費財務人員大量時間,財務人員束縛于基礎.核算工作,無法轉型中高端會計人員。
管理口徑不統(tǒng)一 ,數(shù)據不及時,影響會計報表的準確性,無法高效精細核算,經營數(shù)據分析滯后,影響時效性。
財務共享中心機器人列表
虛擬業(yè)務賬務處理,月末結賬檢查。
轉賬業(yè)務,對賬業(yè)務,回單認領。
單據管理流程。
工廠產品調撥,銷售賬務處理,材料調撥銷售,賬務處理,月末結賬。
代發(fā)工資,月末關賬,代繳代扣社保,資產頁簽錄入,資產更改,資產報廢。
匯總運營分析,供應商主數(shù)據流程,會計信息主數(shù)據流程報賬平臺基礎數(shù)據配置,質量管理計劃制定。
云商開票,價目表維護,庫房關閉,客戶主數(shù)據維護。
集團總部希望使用高新技術,改善財務部門工作環(huán)境,減輕財務部門壓力,提升財務部門的自動化的能力。
財務部門需要每月做單體報表上傳與出具合并報表; 財務窗口時間有限,只有每月1日到7日操作,工作壓力非常大; 集團下屬公司較多,需要處理的發(fā)放工資的子公司80+之多。
收到發(fā)薪請求后,機器人自動將自動登陸業(yè)務系統(tǒng),獲取發(fā)薪明細數(shù)據,在自動登陸SAP系統(tǒng)進行發(fā)薪操作,并生成憑證,審核;審核后,確認無誤,人工過賬生成憑證號,發(fā)送郵件給相關人員。
符合時效性要求,有效降低業(yè)務風險,節(jié)省85%工作時間,提升150%以上業(yè)務效率。